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事業にマイナス要素になるかもしれないコスト削減5つ

マイナス要素になるかもしれないコスト削減案 代理店募集レプレ

代理店募集レプレ運営事務局の矢次です。本日は「事業にマイナス要素になるかもしれないコスト削減」というお話です。良かれと思ってやったことでも、実はマイナス要素が大きく、やらないほうがよかったのでは? と思うようなこともあります。そんな中から今回は5つご紹介します。

※こちらは代理店募集レプレ事務局の参考提供記事です。この内容が保証されるわけではありませんので、ご注意ください。

事業にマイナス要素になるかもしれないコスト削減5つ


コスト削減というと見えるものばかりに目が行きがちですが、実は見えない部分でのマイナス要素は、時には大きなダメージを受けてしまうこともありますので慎重にやる必要があります。

1、自宅で開業

自宅で開業するということは、一見コスト削減やその他のメリットがたくさんで良いことだらけのように思われがちです。しかし決してメリットばかりではありません。たとえば自宅開業は、外部から見れば組織としての本気度がどれくらいあるのかを見られたり、信用面でも大小あれどマイナスに働く可能性があります。それが理由で仕事が減ってしまうようでは本末転倒です。

また内部要因として、自宅であるがゆえにメリハリをつけないといくらでも怠けることができてしまいます。自宅開業でコストを削減したつもりでも、トータルではマイナスになっているかもしれません。自宅開業するなら、強い意思となぜ自宅開業なのかという目的をしっかり持ってやることが重要になります。

2、固定電話を設置しない

外部的な要素になりますが、取引先の電話が携帯番号のみだと不安になりませんか? 自宅に固定電話を設置しない人はかなり増えていますが、事業としてやる場合には固定電話がないと組織として大丈夫なのか? と見られてしまうかもしれません。このコストを削減してしまうとそれ以上のマイナスを受ける可能性があります。

3、FAXを設置しない

こちらは固定電話を設置しないと同じような感じですが、FAXは未だ有効な通信手段であり、企業によっては日々の取引をメールではなくFAXを中心に行なっている会社もたくさんあります。メインで使っている企業がある以上、このコストは必要経費で考えるほうが無難かもしれません。最近はコストも安いネットFAXなどもありますのでそれほど大きな負担にはならないはずです。

4、社員を雇わない

社員を雇うことで当然毎月の報酬や交通費、社会保険などコスト増が目に見えているため「雇わない」という選択肢はありです。社員を雇わないということは、外注を使わない限り基本的にはすべてを一人でこなすことになります。

ただし一人でできることは意外に限られていて、仮に外注を使ったとしてもインハウス(自社の社員)よりも意思疎通はしにくく、そこにかかる説明労力やデータ等のやり取りなど、それらもコストと換算すると果たしてどちらが良いか考えものです。

また外注では社員ほどの距離の近さもなく、成功したときの感動が薄かったり、失敗したときに支えあうということもあまりありません。温度が圧倒的に違うということは先を見ればマイナス要素といえるかもしれません。

5、社員の報酬を下げる

一般的に人件費は大きなコストと言われており、業績が悪化したときに案のひとつとして出てくるのがリストラや人件費の削減です。報酬を下げるという行為は、直接的にコスト削減が目に見えてわかりやすいものと言えます。

ただし、報酬を下げられたほうはどうでしょう。どう思うかまでしっかりと考える必要があります。例えばたった1万円の給与削減をしたばかりに、士気が下がってしまい、結果として大幅な売上減ということもありえます。逆に1万円増給した場合はどうでしょう。その場合は大幅な売上増になることもあります。

会社は社員(人)で成り立っているということを忘れてしまい、安易に給与削減を行なってしまうとその瞬間から信頼関係は薄れてしまいます。それに気付いて報酬を元に戻したとしても、信頼関係までは元に戻すことはできないかもしれません。これはお金以上のマイナスになります。

最後に。キャパ以上の仕事をうけてしまうことのデメリット


人にはそれぞれキャパシティが存在します。そのキャパシティを超えて仕事をうけてしまうことがあります。それは勢いに乗っているとき、また仕事がいつなくなるかわからないからという不安から…など、いろいろです。

小さな会社やフリーの立場からしたら目先の売上は当然大事です。しかしキャパを超える仕事をうけるということは「最悪の場合、信用を無くしてもしょうがない」と言っているのと同じことになります。明らかにキャパオーバーにも関わらず、なんとかこなすような成果物は、たいてい中途半端なものが多いです。

これらも別の言い方をすれば、売上を伸ばして、信頼を無くすというマイナスにほかなりません。目に見えるものだけを追いかけると大切なものを見失ってしまいます。無論、キャパを超えてそこに追いつかせるために全力で走るという考え方もあります。ご参考になれば幸いです。

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